Digitalisierung mit documentus Göttingen

Wir digitalisieren Ihre Unterlagen – zertifiziert, revisionssicher und maßgeschneidert

Unsere Zentrale 0551 384205-70
info@documentus-goettingen.de

Starten Sie mit documentus in das digitale Zeitalter

und gestalten Sie Abläufe effizienter und schneller als bisher. Reduzieren Sie interne Kosten und vermeiden Sie das Risiko von möglichen Brand- und Wasserschäden in hauseigenen Archiven. Die documentus GmbH Göttingen übernimmt Ihre gewachsenen analogen Papierarchive aus Aktenordnern, Mappen, Zeichnungen und Plänen und digitalisiert diese Ihren Vorgaben entsprechend im Scanzentrum Göttingen. Sie haben Fragen oder wünschen ein Angebot ? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail.

Wir bieten einen umfassenden Service und übernehmen gerne die Verantwortung für Ihre Unterlagen

  • protokollierte Übernahme der Akten
  • Transport in GPS überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen
  • Lagerung der übernommenen Akten in optisch, akustisch und elektronisch gesicherten Archiven
  • Vorbereitung der physischen Akten nach Kundenvorgaben und Projektberichten
  • Digitalisierung an modernsten Durchlaufscannern im Duplexverfahren in schwarz-weiß oder Farbe
  • Einsatz von Scannern mit Doppelblatteinzugskontrollen
  • OCR Digitalisierung (Texterkennungstechnologie)
  • Bildverbesserung bei Vorlagen mit mäßiger Qualität
  • Qualitätssicherung durch Stichprobenprüfung oder Vollständigkeitskontrollen
  • Dokumentation der einzelnen Verarbeitungsschritte
  • Übergabe der digitalien Daten per USB-Stick, DVD,Festplatte oder über unsere webbasierte Cloud-Lösung doccudoxx
  • bei Bedarf auch Rückbau von Akten in den Orginalzustand
  • Rückführung Ihrer physischen Akten oder Archivierung bei documentus
  • datenschutzgerechte und DIN-konforme Vernichtung der physischen Akten bei documentus

documentus ist der Scannerspezialist für Ihre Anforderungen – an unserer Seite die Hochleistungsscanner von Kodak