Das Business-Paket
Dieses Leistungspaket setzt auf individuell zugeschnittene Lösungen für die externe Archivierung vorhandener Akten. Auch umfangreiche Bestände können innerhalb weniger Tage gesichtet und in das webbasierte RWAS-Verwaltungstool eingepflegt werden. Alte und neue Aktenbestände werden an einem Ort gebündelt. Vorhandene Ordnerstrukturen werden auf Wunsch beibehalten oder neu organisiert. Das Kundenportal RWAS erlaubt den Zugriff auf archivierte und ausgelieferte Akten und Daten. Mit seiner komfortablen Bedienung lassen sich alle erfassten Dokumente ohne Zeitverlust anfordern und aktuelle Bestände kontrollieren.
Das Business-Paket beinhaltet:
- Erfassung der Dokumente/Akten
- Lagerung in Sicherheitsarchiven in REISSWOLF Archivboxen.
- Aktenverwaltung mittels Barcode
- Kontrolle der Aufbewahrungsfristen und Vernichtung nach BDSG im Anschluss an die Aufbewahrungsfristen nach schriftlicher Freigabe
- Freischaltung für das RWASonline Kundenportal
- Anforderung von Akten und Dokumenten online innerhalb kürzester Zeit – physisch oder als Scan-on-Demand